Phong bì xuất hiện hàng ngày trong cuộc sống của chúng ta. Chúng có nhiều kích thước to, nhỏ với màu sắc và độ dày khác nhau? Làm sao người ta có thể tạo nên sự khác nhau đó? Lý do nằm ở quá trình in ấn phong bì. Vậy in phong bì là gì? Và quá trình in ấn phong bì diễn ra như thế nào?
In phong bì là gì? Đôi nét về dịch vụ in phong bì
Phong bì là một loại bao bì mỏng dùng để đựng tài liệu, giấy tờ.
Vậy in phong bì là gì?
In ấn phong bì là một dịch vụ in ấn sử dụng giấy in và màu để tạo nên những bao bì thư. Để có thể in ấn phong bì nhà in cần chuẩn bị máy in, máy tính kết nối, màu mực và giấy in. Sau khi được in xong bằng máy in, phong bì sẽ được tiến hành gia công thêm. Điều này giúp cho sản phẩm bao bì thư được hoàn thiện hoàn hảo nhất.
Vài điều về dịch vụ in ấn phong bì
Dịch vụ in in phong bì là một trong những dịch vụ in ấn có sự đa dạng cao. Điều này được thể hiện rất rõ qua các yếu tố:
- Loại hình in: Khách hàng có thể lựa chọn in phong bì lấy ngay (dịch vụ in nhanh) hoặc in ấn thông thường. Bạn cũng có thể chọn loại hình in giá rẻ hoặc in bì thư cao cấp.
- Công nghệ in: Khách hàng có thể lựa chọn công nghệ in offset cao cấp hoặc công nghệ in ấn khác. Khách hàng cũng có thể đặt in phong bì với nhà in là in màu hoặc in đen trắng tùy nhu cầu.
- Chất liệu để tạo ra sản phẩm bì thư cũng rất phong phú. Đó có thể là giấy Couche, giấy Krap, giấy Offset,… Chất liệu này sẽ giúp tạo ra các sản phẩm phong bì giấy. Ngoài ra khách hàng còn có thể sử dụng chất liệu khác như nilon để in ấn phong bì ni lông.
Giá thành của dịch vụ in phong bì thường bị chi phối bởi các yếu tố đã kể trên. Đó chính là chất liệu in, công nghệ in, loại hình in,… Tuy nhiên khi khách hàng đặt in với số lượng càng lớn thì giá sẽ càng giảm.
Tham khảo thêm: In phong bì thư lấy ngay ở đâu uy tín nhất tại Hà Nội
Tầm quan trọng của phong bì đối với doanh nghiệp
Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp lại có nhu cầu cao với phong bì như vậy. Lý do là vì đây là vật phẩm giữ khá nhiều vai trò trong hoạt động của công ty.
Bao bì thư thể hiện sự tôn trọng với đối tác
Những bảng báo giá, thư mời, thư chúc mừng,… mà doanh nghiệp gửi đến đối tác thường đựng trong phong bì. Hãy so sánh với việc doanh nghiệp gửi fax giấy mời, thư chúc mừng cho đối tác? Chắc hẳn bạn đã nhận thấy vai trò to lớn của những bao bì thư rồi chứ? Chúng khiến cho khách hàng, đối tác của doanh nghiệp cảm thấy được tôn trọng nhiều hơn.
Phong bì giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Những bao bì thư lớn nhỏ khác nhau thường được doanh nghiệp sử dụng để dựng tài liệu. Việc này giúp cho quá trình phân chia và sắp xếp tài liệu trong công ty trở nên khoa học hơn.
Phong bì cũng được doanh nghiệp sử dụng để đựng các tài liệu quan trọng. Như giấy tờ đấu thầu, bảng giá chào hàng,… Khi những tập tài liệu này được gửi tới đối tác nó sẽ tạo ra hiệu ứng đồng bộ, thống nhất. Và như thế nó thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Phong bì đóng vai trò như một công cụ giúp quảng bá thương hiệu
Khi đặt hàng làm phong bì, doanh nghiệp đều yêu cầu in thương hiệu của mình lên đó. Không chỉ tên thương hiệu, nhiều doanh nghiệp còn in cả slogan và logo của công ty. Chính điều này đã giúp phong bì trở thành một công cụ giúp quảng bá thương hiệu rất tốt.
Khi được gửi tới khách hàng, chúng giúp khách hàng ghi nhớ và có ấn tượng hơn với doanh nghiệp. Chính vì vậy khi in ấn phong bì, doanh nghiệp thường rất chú trọng khâu thiết kế. Thiết kế càng nổi bật, càng đặc sắc thì ấn tượng của khách hàng sẽ càng rõ nét hơn.
Quy trình in phong bì thư
Quy trình in phong bì diễn ra như thế nào? Chúng ta có thể hình dung quá trình này qua 3 bước.
Bước 1: Xây dựng mẫu thiết kế
Việc xây dựng mẫu thiết kế này có thể diễn ra theo hai hướng.
Hướng thứ nhất: Doanh nghiệp tự thiết kế rồi gửi bản vẽ cho nhà in. Lúc này nhà in chỉ việc tiến hành in ấn như thiết kế của khách hàng. Tuy nhiên nếu bản thiết kế có một vài vấn đề nhỏ nào đó thì công ty in có thể góp ý sửa đổi.
Hướng thứ hai: Doanh nghiệp đặt hàng và nhà in sẽ thiết kế sản phẩm Bản thiết kế mà nhà in xây dựng sẽ được gửi tới trước cho doanh nghiệp. Khi cả hai bên cùng thống nhất được một phương án thì mới chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Lựa chọn chất liệu, kích cỡ và loại hình in
Bước hai của quy trình hoàn toàn do doanh nghiệp (khách hàng) quyết định. Việc lựa chọn chất liệu in và loại hình in ( in 1 màu, 2 màu,…) sẽ ảnh hưởng lớn đến giá thành dịch vụ.
Kích cỡ của phong bì cần được cân nhắc với mục đích sử dụng. Ví như khi doanh nghiệp in ấn phong bì để đựng giấy mời sẽ khác với phong bì đựng tài liệu.
Bước 3: Tiến hành in ấn phong bì
Sau khi hoàn thành hai bước kể trên, nhà in sẽ tiến hành in ấn. Số lượng sản phẩm sẽ được in theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp. Sản phẩm sau khi in xong sẽ được gia công để hoàn thiện.
Qua bài viết bạn đã hiểu in phong bì là gì rồi chứ? Bạn có đang có nhu cầu in ấn phong bì số lượng lớn? Bạn chưa biết dịch vụ In phong bì tại Hà Nội? Vậy hãy để công ty in Mã Đại Phúc giúp bạn. Lựa chọn Mã Đại Phúc và bạn có thể an tâm hoàn toàn về dịch vụ. Hãy nhanh tay truy cập website https://inmythuathanoi.vn/ để tìm hiểu về công ty nhé.
