Để hoàn thành 1 ấn phẩm brochure cơ bản và đầy đủ nhất. Bắt buộc mỗi cơ sở in ấn đều phải có một quy trình in brochure cụ thể từng bước một. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình in ấn brochure tại công ty inmythuathanoi.vn
Tiếp nhận thông tin khách hàng
Đến với inmythuathanoi.vn khách hàng nào cũng phải thực hiện việc ký kết hợp đồng. Đây chính là thỏa thuận giữa 2 bên khách hàng và chủ công ty in ấn. Hợp đồng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của khách hàng tốt nhất.
Những nội dung yêu cầu khách hàng cung cấp để công ty thiết lập đơn hàng
- Tên khách hàng, số điện thoại và địa chỉ liên hệ
- Số lượng in brochure
- Kích thước in ấn
- Chất liệu giấy in
- Công nghệ in ấn
- Loại hình in brochure nào? Bạn sẽ có 3 lựa chọn về loại hình in ấn brochure là: lấy ngay, in mẫu và đặt lâu
Nếu khách hàng có sẵn bản mẫu thiết kế, công ty sẽ thực hiện việc in ấn luôn. Ngược lại, khách có nhu cầu thiết kế brochure mới, chúng tôi sẽ thực hiện việc thiết kế giúp bạn
Lên ý tưởng thiết kế
Việc thiết kế bắt buộc khách hàng phải cung cấp các thông tin cơ bản sau
- Tên, logo, hình ảnh, địa chỉ của doanh nghiệp
- Những nội dung khách hàng muốn trình bày trên brochure
- Khách hàng cần nói cho người thiết kế biết mục đích của brochure phục vụ cho sự kiện gì? Từ đó người thiết kế sẽ tư vấn và lên ý tưởng thiết kế brochure chính xác cho bạn
Khách hàng cũng sẽ được đóng góp ý tưởng của mình cho công việc thiết kế brochure. Mọi ý kiến đóng góp của khách hàng sẽ được chúng tôi ghi nhận và phát huy hết khả năng.
Bản thiết kế hoàn chỉnh sẽ được lưu ở dạng file mềm và lưu trên máy tính. Kết thúc công đoạn thiết kế, đơn hàng của bạn sẽ được chuyển sang khâu in mẫu
In mẫu
Việc in mẫu sẽ được thực hiện dựa trên bản thiết kế có sẵn hoặc mẫu sẵn. Công đoạn in mẫu giúp người phụ trách có thể điều chỉnh chính xác mực in và kích thước in ấn. Như vậy, khi bước vào quá trình in thật thì sản phẩm sẽ được đảm bảo độ chính xác cao
Mẫu sau khi được in hoàn thiện sẽ được khách hàng và công ty đánh giá qua một lượt. Khách hàng cảm thấy ưng ý và không muốn bổ sung thêm thông tin gì. Thì đơn hàng của bạn sẽ được chuyển sang công đoạn in hàng hoạt
In hàng loạt
Công đoạn in hàng loạt sẽ gồm 2 giai đoạn nhỏ trong quy trình in brochure
Chuẩn bị nguyên liệu
Trước tiên bộ phận quản lý kho nguyên liệu sẽ cung cấp giấy in cho bộ phận in ấn. Chất liệu giấy in sẽ lấy theo đúng yêu cầu của khách hàng đặt ra. Số lượng giấy in sẽ tương ứng với số lượng khách chọn trong đơn đặt hàng của họ
Giấy in sẽ được cắt theo đúng kích thước khách hàng yêu cầu in brochure. Đây là công đoạn khá quan trọng trong quy trình in brochure. Bởi vì, kích thước cắt giấy sẽ là kích thước chuẩn của brochure sau khi thành phẩm. Vô tình người phụ trách công đoạn này làm sai kích thước. Thì toàn bộ đơn hàng sẽ bị sai và bị hủy một cách lãng phí
In ấn
Công nghệ in brochure chủ yếu là công nghệ in offset mới nhất hiện nay. Bởi vì, đây là công nghệ hiện đại được in trên chất liệu giấy. Điều quan trọng là kết thúc quá trình in ấn sẽ cho ra chất lượng sản phẩm tốt chất. Điều này được thể hiện ở những đặc điểm sau:
- Chất lượng mực in rõ nét, không bị mờ hay vẩy mực bẩn lên brochure
- Hình ảnh in trên brochure chân thật và sắc nét
- Sản phẩm brochure có độ bền với thời gian
Ngoài ra, một thế mạnh của công nghệ in offset đó chính là khả năng đáp ứng bản in lớn. Công đoạn in sẽ thực hiện in với số lượng lớn brochure từ trên 1 triệu bản in trở lên. Hơn nữa, giá thành khách hàng phải chi trả sẽ được giảm bớt khá nhiều nhờ công nghệ in offset
Tham khảo thêm: Tổng hợp một số lưu ý in Brochure bạn cần phải quan tâm
Gia công và kiểm tra sản phẩm kết thúc quy trình in brochure
Công đoạn gia công là công đoạn trang trí cho brochure được đẹp và bắt mắt hơn. Khâu này sẽ bao gồm cán máng hoặc phun kim, ép nhũ…tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Sản phẩm sẽ hoàn thiện sau khi công đoạn gia công được hoàn tất. Bộ phận kiểm tra sẽ check lại một loạt số lượng brochure của đơn hàng. Nếu sản phẩm nào lỗi sẽ được chuyển lên bộ phận in ấn để thực hiện việc in lại. Sản phẩm lỗi ở công đoạn nào thì công đoạn đó sẽ phải sửa lại.
Sản phẩm sẽ được đóng gói sau khi mọi công đoạn hoàn thiện và sản phẩm đều đạt chất lượng. Sau đó sản phẩm brochure sẽ được giao cho khách hàng theo đúng ngày khách yêu cầu.
Khách hàng của inmythuathanoi.vn đều được kiểm tra sản phẩm brochure trước khi nhận. Công ty chúng tôi hỗ trợ giao hàng hoàn toàn miễn phí cho khu vực Hà Nội. Đối với khách hàng ở xa, chúng tôi sẽ gửi hàng ra xe cho khách miễn phí. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ in brochure trọn gói của chúng tôi
Đó chính là quy trình in brochure cơ bản của công ty In Mỹ Thuật Hà Nội. Nếu bạn còn câu hỏi nào thắc mắc về quy trình in ấn này. Hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách gọi điện tới hotline 0949.367.586 hoặc inbox vào website https://inmythuathanoi.vn/. Chúng tôi sẵn sàng trả lời mọi thắc mắc của khách hàng 24/7
