Danh thiếp như là một công cụ để PR cho công ty đến khách hàng và kết nối giữa các doanh nghiệp. Để có được những tấm name card đẹp mang dấu ấn riêng thì phải qua quá trình thiết kế chuyên nghiệp. Và công ty in Mã Đại Phúc với nhiều năm kinh nghiệm, chất lượng in tốt là sự lựa chọn hàng đầu. Nếu bạn có ý định đặt in thì hãy tham khảo quy trình in name card dưới đây nhé.
1. Nhận yêu cầu của khách và trao đổi các thông tin liên quan
Việc in danh thiếp đã không còn là điều quá xa lạ với mọi người, đặc biệt là ở các doanh nghiệp. Mục đích của việc in name card là để cung cấp các thông tin cơ bản đến cho khách hàng hoặc đối tác.
Đặt thiết kế theo yêu cầu
Tại Mã Đại Phúc, mọi yêu cầu của bạn đều sẽ được đáp ứng một cách nhanh chóng. Đầu tiên, bạn sẽ đưa ra tiêu chí về chất liệu danh thiếp, thông điệp muốn truyền tải, hình ảnh muốn in. Dựa vào đó, công ty sẽ tư vấn cho bạn về kiểu dáng và màu sắc cũng như bố cục name card. Việc thiết kế card visit đảm bảo phù hợp với hình ảnh, dịch vụ của doanh nghiệp. Khi đó, công ty sẽ bắt đầu thiết kế demo về sản phẩm cho bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi bất cứ chi tiết nào thì có thể liên hệ ngay lập tức. Đội ngũ nhân viên thiết kế có trình độ chuyên nghiệp sẽ luôn sáng tạo với phong cách độc đáo. Hoặc nếu như bạn đã có sẵn mẫu thì có thể trực tiếp gửi đến Mã Đại Phúc để in ấn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty cũng sẽ đưa ra các đánh giá cơ bản và chỉnh sửa sao cho ấn tượng nhất.
Trao đổi thông tin với khách hàng
Chắc hẳn, khi làm name card, bạn sẽ phải cung cấp các thông tin cần thiết của doanh nghiệp cho cơ sở in ấn. Đây là một việc làm bắt buộc trong quy trình in name card. Nhờ đó, khách hàng hay đối tác mới có thể kết nối dễ dàng với công ty. Các yếu tố cần thiết sẽ bao gồm tên công ty, logo hay slogan đối với card visit cho doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng phải đưa số điện thoại, số fax hay địa chỉ công ty.
Khi một cá nhân muốn đại diện cho công ty thì nên sử dụng hình ảnh thật ấn tượng. Những thông tin như tên công ty, họ tên người sở hữu name card, chức danh công việc, số điện thoại liên lạc là điều bắt buộc. Bên cạnh đó, bạn có thể thêm địa chỉ email, website công ty,….
>>> Có thể bạn quan tâm: Loại hình in name card
2. Lên hợp đồng In name card
Nếu như cả hai bên đều đạt được những thỏa thuận chung trong việc thiết kế thì việc tiếp theo là ký hợp đồng. Đây là một bước vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và công ty in. Trong hợp đồng phải bao gồm số lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan.
Nếu một bên đối tác muốn đơn phương hủy hợp đồng thì sẽ được xử lý như thế nào? Khi khách hàng có sự thay đổi thì có nên xác nhận với bên in ấn hay không? Tất cả những điều này phải được viết cụ thể trong hợp đồng. Hiện tại, với những khách hàng đã có file in danh thiếp thì chỉ cần đưa cho Mã Đại Phúc in. Còn đối với trường hợp chưa thiết kế danh thiếp thì công ty sẽ có đội ngũ nhân viên hỗ trợ cho bạn.
Về việc xác nhận hợp đồng trong quy trình in name card, khi bạn đặt hàng có giá trị thấp thì sẽ không cần đặt cọc. Tuy nhiên với những hóa đơn trên 500000 đồng, khách hàng phải trả trước 50% chi phí. Và công ty sẽ không bồi thường cho khách hàng nếu bạn đưa sai thông tin cá nhân của mình.
3. Bắt đầu in name card và gia công hoàn thiện
Bước tiếp theo là công ty sẽ tiến hành thiết kế và in name card với số lượng hàng đặt sẵn. Mã Đại Phúc là đơn vị in có đầy đủ phần mềm in chuyên dụng với chất lượng giấy và màu mực tốt. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và năng lực tốt sẽ cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho bạn. Công nghệ in tiên tiến ở đây luôn làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.
4. Hoàn thiện, bàn giao sản phẩm và tất toán hợp đồng
Sau khi in đủ số lượng yêu cầu, công ty sẽ tiến hành gia công và hoàn thiện sản phẩm. Đây là công đoạn không thể bỏ qua trong quy trình in name card. Bạn có thể lựa chọn hạng mục gia công cho dịch vụ in ấn. Một hộp name card thông thường sẽ được cán mờ hoặc cán bóng và cắt xén thành phẩm. Tuy nhiên, nếu muốn tạo ấn tượng hơn thì bạn có thể in thêm bo góc, ép nổi, ép kim,…
Ngoài ra, thời gian bàn giao sản phẩm sẽ vô cùng đúng hạn và không sai sót về số lượng. Khi đó, khách hàng sẽ bắt đầu kiểm tra các chi tiết của name card và xác nhận mẫu thiết kế. Nếu như đồng ý với sản phẩm đó, cuối cùng bạn sẽ tiến hành lấy sản phẩm và thanh toán phần chi phí còn lại.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp cần in danh thiếp với số lượng lớn để kết nối với các đối tác và khách hàng. Hãy đến với Mã Đại Phúc, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ in ấn với chất lượng tốt nhất và giá thành rẻ nhất. Bạn có thể truy cập vào website https://inmythuathanoi.vn để tìm hiểu thêm về quy trình in name card.
