In sổ tay tại Hà Nội vừa là một dịch vụ in ấn vừa là một phương thức sản xuất. Mà bất kể một hoạt động sản xuất nào cũng có quy trình riêng của nó. Tất nhiên việc in ấn sổ tay cũng không ngoại lệ. Vậy quy trình in sổ tay được diễn ra như thế nào? Quá trình này gồm có mấy bước? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.
Bước 1 trong quy trình in sổ tay tại Hà Nội: Lên đơn hàng hoàn thiện
Bước đầu tiên trong quy trình in ấn sổ tay chính là việc xây dựng đơn hàng. Sổ tay chỉ được in ấn khi nó có đơn đặt hàng cụ thể từ phía khách hàng.
Đơn hàng hoàn thiện gồm những gì?
Một đơn hàng được lên hoàn tất sẽ bao gồm rất nhiều yếu tố. Đó chính là :
- Số lượng thành phẩm
- Chất liệu in ấn thành phẩm
- Công nghệ in ấn được áp dụng
- Loại hình in ấn
Trong đó:
Số lượng thành phẩm chính là số lượng những cuốn sổ tay được khách hàng đặt in với nhà in. Đơn hàng sau khi lên số lượng thì sẽ được sản xuất theo con số đã đặt hàng. Tùy theo số lượng yêu cầu mà giá thành sản phẩm sẽ có sự chênh lệch nhất định.
Chất liệu in ấn gồm có 2 loại. Đó là chất liệu bìa và chất liệu giấy viết. Theo đó, chất lượng bìa có thể là bìa da, bìa giấy, bìa nhựa,… Chất liệu giấy có thể là giấy Ford, giấy Couches, giấy Kraft, Duplex,…
Công nghệ in ấn có thể áp dụng khi in ấn sổ tay là công nghệ in kỹ thuật số, công nghệ offset, công nghệ in lụa,… Mỗi công nghệ lại có những đặc trưng riêng để tạo nên những sản phẩm với chất lượng khác nhau.
Loại hình in ấn mà khách hàng có thế lựa chọn là in ấn giá rẻ, in ấn cao cấp, in nhanh, đặt in sẵn, in lâu,…
Ý nghĩa của việc lên đơn
Việc lên đơn hàng trước khâu sản xuất sẽ đảm bảo tính thống nhất trong việc đưa ra yêu cầu ( của khách hàng ) và nắm bắt nhu những yêu cầu đó (của nhà in). Đơn hàng được lên sẽ là căn cứ để tiến hành các giai đoạn in ấn tiếp theo. Đồng thời đây cũng là cơ sở để nhà in định giá thành mà khách hàng cần chi trả.
Bước hai trong quy trình: thiết kế sản phẩm mẫu
Sau khi đơn hàng đã được quyết định, bước tiếp theo trong quy trình chính là thiết kế sản phẩm mẫu. Theo đó, sản phẩm mẫu chính là sản phẩm hoàn thiện và đáp ứng mọi nhu cầu mong muốn của khách hàng. Nó sẽ được sản xuất trước tiên 1 bản để khách hàng phê duyệt. Khi người đặt in hài lòng với sản phẩm mẫu thì các sản phẩm tiếp theo sẽ lấy đây làm cơ sở để tạo ra những thành phẩm tương tự.
Việc thiết kế sản phẩm mẫu có thể được xây dựng bởi nhiều đối tượng. Đó có thể là chính khách hàng hay những phộ phận trong tổ chức của khách hàng. Tất nhiên đối tượng thiết kế ở đây cũng có thể là phía cơ sở in ấn đảm nhiệm. Thông thường khi bạn bị bí ý tưởng và không có khả năng thiết kế thì bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của nhà in. Tất nhiên là việc này sẽ có tính phí cho bạn. Sau khi sản phẩm mẫu được thiết kế hoàn tất thì bước 2 trong quy trình cũng hoàn thành.
>>> Xem thêm: Dịch vụ in sổ tay là gì? Tại sao lại phải in sổ tay tại cơ sở uy tín?
Bước 3: Tiến hành in ấn và hoàn tất đơn hàng trao khách
Bước 3 của quy trình in sổ tay chín là việc nhà in bắt tay sản xuất hàng loạt sản phẩm. Những sản phẩm được sản xuất hàng loạt này sẽ tuân theo một sản phẩm làm mẫu – đó chính là sản phẩm đã được thiết kế ở bước hai.
Trong quá trình sản xuất, nhà in sẽ vận hành những máy móc chuyên dụng. Họ sẽ dùng máy in offset cho những đơn hàng có số lượng lớn, đặt in lâu và muốn có những sản phẩm giá rẻ chất lượng. Những máy in kỹ thuật số sẽ được sử dụng khi khách hàng có nhu cầu in ấn với số lượng in, sản phẩm in phải có chất lượng cao và màu sắc không bị chệch tông.
Khi in xong lô hàng, tất cả sẽ được chuyển qua công đoạn gia công. Gia công là việc nhà in sẽ can thiệp những hoạt động thủ công để tạo nên tính thẩm mỹ và độ hoàn hảo cho cuốn sổ tay được in.
Việc gia công hoàn tất cũng chính là lúc đơn hàng được đem đi đóng gói. Những nhà in sổ tay tại Hà Nội sẽ đóng gói thành phẩm in sau đó họ sẽ vận chuyển đến địa chỉ của khách hàng. Lúc này khách hàng sẽ tiến hành thanh toán nốt phần giá trị hợp đồng còn lại.
Trên đây chính là 3 bước cơ bản trong quy trình in sổ tay tại Hà Nội. Hy vọng qua những thông tin này bạn đã có được những hình dung rõ nét nhất về quy trình sản xuất và tạo ra những đơn hàng đặt in sổ tay. Nếu bạn có nhu cầu in ấn sổ tay? Hãy tìm hiểu kỹ quy trình này và nhanh chóng tìm cho mình một địa chỉ in ấn để đặt in đơn hàng nhanh nhất nhé.
