Trong nhiều năm trở lại đây, kẹp file trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm thương hiệu và dịch vụ. Nhưng không phải mẫu kẹp file nào cũng có thể phát huy vai trò và giá trị của chúng. Đó chính là lý do vì sao, trong quá trình thiết kế in kẹp file cần đặt việt đến các yếu tố cần và đủ để làm nên những chiếc kẹp file đúng chuẩn.
Xác định mục đích thiết kế in kẹp file ngay từ ban đầu
Kẹp file tài liệu giấy là vật dụng rất hữu ích. Thế nhưng để kẹp file phát huy được giá trị và công năng sử dụng điều đầu tiên doanh nghiệp cần xác định mục đích. Chúng ta thấy rằng kẹp file có rất nhiều dạng khác nhau. Đương nhiên ở mỗi dạng sẽ có một đặc điểm và thích hợp cho từng trường hợp sử dụng.
Ví dụ: Ở kẹp file càng cua có thiết kế kích thước khá lớn, bạn có thể chứa đựng nhiều tài liệu và giấy tờ khác nhau. Thế nhưng hề hình thức kẹp lại vô cùng đơn giản, không hề có nhiều nội dung thông tin và logo công ty. Đối với chiếc kẹp file này sẽ thích hợp cho việc lưu trữ tài liệu “đơn thuần”.
Thế nhưng nếu doanh nghiệp muốn thông qua kẹp file để quảng cáo giới thiệu sản phẩm vì kẹp vector lại thích hợp hơn cả. Kẹp thiết kế dạng giấy cứng có thể đựng nhiều tài liệu dạng A4 bên trọng. Về hình thức kẹp rất bắt mắt với nhiều hình ảnh, nội dung khác nhau.
Đặc biệt, kẹp file vector còn có sự xuất hiện của địa chỉ, logo công ty, sản phẩm dịch vụ. Cộng với sự khéo léo và sáng tạo trong thiết kế in kẹp vector chúng sẽ mang hiệu quả quảng bá nằm ngoài sức tưởng tượng.
Như vậy, trước khi in kẹp file hay in kẹp file số lượng ít điều đầu tiên doanh nghiệp cần xác định in kẹp file để làm gì. Từ đó, chúng ta sẽ dễ dàng lên ý tưởng về những chiếc kẹp file độc đáo.
Lựa chọn kích thước kẹp file hợp lý
Mục đích chính của những chiếc kẹp file chính là chứa đựng các loại giấy giờ và tài liệu. Sau đó, thông qua kẹp file doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu, dịch vụ và sản phẩm. Theo nên trong quá trình thiết kế In kẹp file tại Hà Nội doanh nghiệp nên lưu ý đến kích thước sản phẩm.
Kẹp file có rất nhiều loại các nhau, về kích thước cũng vậy. Quý doanh nghiệp có thể đặt in kẹp file giá rẻ với bất kỳ kích thước và kiểu cách khác nhau. Điều đáng nói là lựa chọn kích thước kẹp như thế nào để tiện trong quá trình sử dụng.
Hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu in kẹp file giấy A4. Vì khổ giấy A4 được sử dụng rất nhiều và dường như đây là khổ giấy tiêu chuẩn dùng để soạn thảo các loại văn bản, chứng từ, tài liệu,… Tất nhiên, tài liệu có kích thước A4 chúng ta không thể sử dụng kẹp kích thước A5, hay A6.
Ngoài ra, kẹp file có kích thước A4 cũng rất tiện trong việc lưu trữ tài liệu và mang theo bên mình. Chúng không lấy đi quá nhiều không gian giá, kệ, trong khi về góc độ thẩm mỹ kẹp file A4 lại là ứng cử viên sáng giá.
Không tham khi thiết kế và in ấn kẹp file
Nhiều doanh nghiệp “tham” trong việc đưa nội dung thông tin, hình ảnh và màu sắc khi thiết kế in kẹp file. Điều này là một sự sai lầm nghiêm trọng làm giảm đi vài trò quảng bá thương hiệu, vì sao?
Xem thêm: công nghệ in kẹp file phổ biến hiện nay
In kẹp file giá rẻ quá nhiều nội dung thông tin hình ảnh sẽ làm rồi mắt người xem. Hơn hết, tâm lý hầu hết của người xem chính là “ngại đọc”. Việc doanh nghiệp đưa quá nhiều chữ vào kẹp file sẽ không bao giờ gây được sự chú ý đến người xem.
Đối với một kẹp file có quá nhiều hình ảnh cũng vậy. Chúng ta nên ghi nhớ, mình đang cần thiết kế in kẹp file, thay vì là một cuốn catalogue. Bởi vậy, hình ảnh đưa vào kẹp tài liệu cần được tuyển chọn và có chọn lọc. Tốt nhất chỉ nên đưa một hình ảnh chính và thêm một số hình ảnh phụ với mật độ thưa nhất có thể.
Song song với đó, doanh nghiệp đặc biệt lưu ý lựa chọn màu sắc. Sẽ thật khó khi một trường đại học danh tiếng lại in kẹp file màu hồng mộng mơ. Trong việc lựa chọn màu sắc, doanh nghiệp nên cùng tông màu phù hợp với công ty, lĩnh vực đang kinh doanh. Đặc biệt không sử dụng nhiều màu sắc trên kẹp file.
Trong thiết kế in kẹp file doanh nghiệp nên lấy yếu tố tối giản, tinh tế làm kim chỉ nam. Tuy nhiên, không phải đơn vị thiết kế in ấn kẹp file nào cũng đủ khả năng để lên ý tưởng về mẫu kẹp file đẹp nhất. Do vậy, khi có nhu cầu thiết kế và in ấn kẹp file nên lựa chọn địa chỉ uy tín.
Lời kết
Thiết kế in kẹp file là việc làm rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Thay vì in cho có, tại sao doanh nghiệp không tạo kẹp file độc quyền, ấn tượng và bắt mắt. Thông qua, kẹp file khách hàng, người xem sẽ dành sự quan tâm nhất định cho quý doanh nghiệp.
Công ty TNHH Mã Đại Phúc là đơn vị chuyên thiết kế in kẹp file uy tín tại Hà Nội. Nhờ nắm giữ thế mạnh về nguồn nhân lực, trang thiết bị, Mã Đại Phúc luôn tự tin mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng. Đặc biệt đến với Mã Đại Phúc khách hàng sẽ được sử dụng dịch vụ in kẹp file giá rẻ nhưng đảm bảo chất lượng.
