Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty in ấn ngày càng gay gắt. Ngoài sự chuyên nghiệp, kỹ năng chăm sóc khách hàng, đội ngũ kỹ thuật viên cần không ngừng trau dồi kiến thức. Đặc biệt, họ cần nắm bắt các lưu ý in voucher trong quá trình thiết kế và in ấn.
Các thông tin cần thu thập trước khi thiết kế, in ấn
Để có thể thiết kế voucher đạt hiệu quả, bên in ấn cần thu thập đầy đủ thông tin cơ bản. Đây cũng là cơ sở thúc đẩy quá trình hoàn thành voucher nhanh và chất lượng. Các thông tin thiết yếu gồm có:
- Chất liệu in voucher mà khách hàng có nhu cầu sử dụng
- Số lượng voucher cần sử dụng.
- Định lượng giấy voucher theo nhu cầu của khách hàng
- Thời gian cần lấy hàng.
- Đặc tính thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.
- Mong muốn và nhu cầu của khách hàng ở mẫu voucher là gì?
- Quy cách gia công: cán bóng hoặc cán mờ, phủ ánh kim,….
- Có in số nhảy, mã vạch nhảy hay không?….
- Tên và địa chỉ doanh nghiệp, đại lý, số điện thoại, website,…
- Logo thương hiệu nếu có.
- Mệnh giá, chính sách ưu đãi, tặng quà ra sao?…
- Đối tượng khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp hướng đến.
- Thời gian thực hiện các chính sách khuyến mãi, tặng quà,…
Căn cứ vào lượng thông tin cần thiết này, công ty in ấn sẽ báo giá và lựa chọn công nghệ in phù hợp.
Lưu ý in voucher trong quá trình thiết kế.
Quá trình thiết kế quyết định đến sự thành công cũng như sức mạnh truyền thông của voucher. Các yếu tố cần quan tâm và lưu ý trong quá trình thiết kế voucher như sau:
Lựa chọn màu sắc, kích thước
Bạn hãy đảm bảo rằng màu sắc cần tương xứng với kích thước voucher. Bên cạnh đó, bạn đừng nghĩ gam màu nóng, chói lóa sẽ gây ấn tượng tốt. Đây là quan niệm sai lầm. Bởi chúng có thể gây phản tác dụng. Bạn chỉ nên sử dụng tông màu phù hợp với đặc tính sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu.
Ngoài ra, bạn cần chọn hình ảnh sắc nét, cấu hình cao. Như vậy quá trình in sẽ không làm cho hình ảnh bị vỡ và mờ. Vì vậy, hình thức voucher sẽ trở nên kém thu hút.
Xén tỉa khung voucher
Trong quá trình thiết kế, bạn cần chú ý nội dung và lề phải cần chỉnh cân bằng nhau. Nội dung cần hài hòa và cân đối với bố cục voucher. Nội dung không được quá nhỏ hoặc quá lớn. Vì chúng có thể tạo cảm giác trống trải hoặc thô kệch, thiếu sự tinh tế.
Hạn chế sử dụng đường viền
Một trong những lưu ý in voucher trong quá trình thiết kế là việc giảm tối đa việc dùng đường viền. Thực tế, các đường viền được ứng dụng trong voucher tựa như con dao hai lưỡi vậy. Chúng có thể khiến voucher trở nên bắt mắt nhưng cũng lại tạo cảm giác gò bó. Thỉnh thoảng, đường viền đó có thể bị lệch làm mất đi sự cân đối. Do đó, bạn cần cẩn thận khi có ý định sử dụng đường viền trong voucher.
Font chữ dễ đọc
Voucher không chỉ đẹp, bắt mắt mà cần giúp người xem dễ đọc, quan sát nội dung. Thông tin khuyến mãi, giảm giá, tặng quà,… cần được thể hiện bằng font chữ to, rõ ràng. Nếu font chữ quá nhỏ khiến cho người đọc cảm giác khó chịu, khó nắm bắt thông tin. Chắc chắn, tấm voucher của bạn sẽ bị bỏ vào sọt rác ngay tức thì.
Chứa đựng thông tin cần thiết
Bạn cần thể hiện những thông tin hữu ích mà khách hàng thật sự cần. Hơn nữa, thông tin liên hệ cần đầy đủ, chính xác. Đây là căn cứ để khách hàng liên hệ nhanh chóng và dễ dàng.
Lưu ý in voucher trong quá trình in ấn
Để quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ, người in cần lưu ý các vấn đề sau:
Giấy dùng in voucher
Chất liệu giấy dùng để in ấn voucher rất đa dạng. Tuy nhiên, tùy vào thời gian cần lấy ấn phẩm của khách hàng mà bạn chọn loại giấy in phù hợp.
- Đối với in cần nhanh với số lượng ít thì nên sử dụng giấy C300
- Đối với in số lượng nhiều, không cần gấp thì nên chọn in giấy Ford 250gsm, giấy conqueror hoặc giấy Kishu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng giấy mỹ thuật.
Xem thêm: Bí quyết chọn in voucher ở đâu đem lại giá trị tốt nhất cho khách hàng
Kích thước voucher
- Kích thước phù hợp và chuẩn với file thiết kế
- Phù hợp với nhu cầu sử dụng
Thực tế, các kích thước voucher được sử dụng phổ biến là: 5,5x18cm, 7×15, 8×16,5 9x20cm… Tùy vào mục đích dùng mà bạn lựa chọn kích thước phù hợp nhất.
Phương pháp in ấn
Căn cứ vào số lượng voucher khách hàng đặt mà bạn chọn phương pháp in phù hợp.
- In lấy nhanh sẽ áp dụng công nghệ in kỹ thuật số
- In chất lượng cao với số lượng voucher lớn sẽ áp dụng công nghệ in Offset
Gia công sau in
- Đối với voucher số lượng lớn sẽ ép nhũ hoặc bế khuôn.
- Đối với voucher số lượng ít và vừa phải: Việc gia công sau in thường là cán mờ 2 mặt, bo tròn góc, bế gân gấp, ép nhũ logo,…
Kiểm tra chất lượng
Quá trình in ấn được hoàn thiện, bạn không nên bỏ qua công đoạn kiểm tra chất lượng. Việc này giúp khách hàng nhận được ấn phẩm chất lượng tốt nhất, không bị sai sót.
Ngày nay, các doanh nghiệp, siêu thị, cơ sở spa, thẩm mỹ,… ngày càng chú trọng đến hình thức của voucher nhiều hơn. Hình ảnh voucher như thế nào sẽ thể hiện hình ảnh, sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp như vậy. Voucher đẹp, ấn tượng sẽ là yếu tố thúc đẩy chiến lược marketing của doanh nghiệp trở nên thành công. Để làm được điều này, bạn cần lưu ý in voucher trong quá trình thiết kế và in ấn. Để sở hữu mẫu voucher đẹp và in voucher giá rẻ quý khách nên đến với Mã Đại Phúc. Đây chính là địa chỉ lý tưởng và là sự lựa chọn khôn ngoan của khách hàng.
