Bạn đang muốn in vé? Bạn muốn biết dịch vụ này diễn ra như thế nào? Hay nói cách khác rằng bạn đang tò mò về quy trình in vé gồm có mấy bước và được thực hiện ra sao? Vậy thì hãy để bài viết dưới đây giải đáp những thắc mắc này của bạn nhé.
Vai trò của quy trình in vé
Trước khi tìm hiểu về các bước trong quy trình in ấn các sản phẩm vé, chúng ta sẽ tìm hiểu về vai trò của quy trình này. Quy trình đóng vai trò gì trong việc sản xuất nên các loại vé?
Quy trình chính là phần quan trọng nhất. Nếu không có quy trình, các bước in ấn sẽ không được xây dựng. Và như vậy những đơn đặt hàng của bạn không thể hoàn thành được.
Quy trình in ấn vé gồm có rất nhiều bước. Mỗi bước lại có một nhiệm vụ khác nhau và chúng sẽ tạo dựng một phần nhỏ cho một sản phẩm hoàn thiện. Chính vì thế quy trình in ấn vé có vai trò là tạo lập và xây dựng đơn hàng thông qua các bước nhỏ trong đó.
Bước đầu tiên trong quy trình in ấn vé chính là thiết kế
Bao giờ bước bắt đầu cho một quy trình in ấn hoàn chỉnh cũng là bước thiết kế. Thiết kế chính là cái nôi, là cái sườn để từ đó các bước khác có thể tiến hành một cách thuận lợi nhất.
Mục đích của bước này là tạo dựng những hình thái đầu tiên của sản phẩm in. Từ đó, những bản mẫu sẽ được ra đời rồi đến lượt số lượng lớn các sản phẩm in ấn theo dây chuyền cũng được sản xuất.
Việc thiết kế này cũng có khá nhiều bước (xây dựng ý tưởng, thu thập thông tin rồi mới tạo được bản thiết kế). Và bước thiết kế này có thể là do nhà in hoặc chính khách hàng đảm nhiệm. Tuy nhiên thông thường khách hàng sẽ để nhà in làm bước này mặc dù họ sẽ phải trả phí dịch vụ.
Tham khảo thêm: các loại vé in
Bước thứ hai trong quy trình là việc thống nhất in ấn
Sau khi đã có bản thiết kế mẫu, nhà in sẽ gửi nó đến cho khách hàng. Đến khi nào khách hàng hài lòng với bản thiết kế thì chúng chính thức được thống nhất. Còn nếu không nhà in sẽ suwar lại bao giờ khách hàng hài lòng thì thôi.
Bản thiết kế khi được thống nhất xong thì hai bên sẽ thống nhất những vấn đề in ấn liên quan khác. Những vấn đề này bao gồm:
- Số lượng sản phẩm đặt in là bao nhiêu
- Công nghệ in ấn và loại hình in ấn mà khách hàng muốn sử dụng là gì?
- Thời hạn hoàn thành đơn hàng mong muốn,…
Khi hai bên đồng thuận được những vấn đề này, khách hàng mới tiếp tục đặt in ở đơn vị đã thiết kế. Nếu không khách hàng có thể nhận bản thiết kế và tìm kiếm một địa chỉ in ấn riêng biệt.
Các bước này sau khi được thống nhất thì sẽ được ghi vào điều khoản trong hợp đồng. Và tất nhiên lúc này khách hàng sẽ trả một phần tiền hợp đồng cho phía nhà in.
Bước thứ 3, nhà in tiến hành in ấn đơn hàng
Bước hai hoàn tất thì nhà in sẽ tiến hành in ấn đơn hàng.
Việc in ấn sẽ diễn ra với những công nghệ in, loại hình in mà hai bên đã thống nhất. Quá trình in ở bước này chủ yếu diễn ra theo lối tự động hóa. Tức là sau khi đã có bản thiết kế mẫu, nhà in chỉ việc cho in ấn tự động theo mẫu mà không cần có bất kỳ can thiệp sửa đổi nào.
Sau khi đơn hàng được in ấn đủ số lượng thì sẽ được đem đi gia công.
Giai đoạn gia công sẽ tiến hành theo các quy tắc gia công cơ bản. Còn nếu khách hàng có những yêu cầu đặc biệt thì giai đoạn gia công sẽ tiến hành phức tạp hơn như những gì khách hàng mong muốn. Điều này sẽ đảm bảo nâng cao chất lượng và giá trị của đơn hàng in ấn.
Bước thứ 4, đóng gói thành phẩm và giao hàng cho khách
Bước thứ 4 chính là bước cuối cùng trong quy trình in vé. Khi đơn hàng được in ấn và gia công hoàn tất, chúng sẽ được đóng gói cẩn thận theo lô. Hàng đóng gói xong sẽ được vận chuyển đến địa chỉ của khách hàng như thời hạn đã ghi trong hợp đồng.
Khách hàng khi nhận đủ hàng sẽ tiến hành thanh toán nốt giá trị hợp đồng còn lại. Như vậy quá trình in ấn hoàn tất.
Quy trình in vé tại Hà Nội gồm có 4 bước cơ bản. Đây vừa là quy trình in ấn vé và cũng có thể là một quy trình áp dụng chung cho rất nhiều sản phẩm in khác nữa. Hy vọng những thông tin trong bài viết đã đủ để bổ sung cho bạn kiến thức in ấn cơ bản. Nắm được quy trình in ấn sẽ giúp khách hàng có những hiểu biết nhất định về sản phẩm in. Từ đó, bạn sẽ có thể lựa chọn in ấn và có những đơn hàng thực sự chất lượng.