Cơ quan bạn đang lên kế hoạch để thực hiện bộ kỷ yếu? Cơ quan bạn đang lo lắng không biết lên ý tưởng thiết kế bộ kỷ yếu sao cho độc lạ, đẹp? Những chia sẻ dưới đây của MÃ ĐẠI PHÚC về ý tưởng thiết kế kỷ yếu cơ quan cuốn hút người xem, sẽ có câu trả lời cho bạn nhé! Cùng chúng tôi đi sâu vào ý tưởng này trong bài viết đây thôi nào!
Kỷ yếu cơ quan là gì?
Kỷ yếu cơ quan là tập tài liệu ghi lại quá trình hình thành và phát triển của một cơ quan. Đó là những năm tháng hoạt động với những kỷ niệm, thành tựu trong giai đoạn phát triển của đơn vị.
Thiết kế bộ kỷ yếu như cơ hội để cơ quan vừa tri ân cán bộ, nhân viên, vừa là quảng bá hình ảnh đơn vị rộng rãi hơn.
Thiết kế kỷ yếu cơ quan có ý nghĩa đặc biệt gì?
Vì sao có nhiều cơ quan đầu tư vào hạng mục này trong thời gian qua. Có lẽ nhiều người sẽ thắc mắc. Tuy nhiên, nếu so về giá trị mà cơ quan có được khi thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp sẽ còn cao hơn nhiều so với chi phí bỏ ra. Vậy lý do vì sao?
Thứ nhất, cuốn kỷ yếu chính là thể hiện sự tự hào của cơ quan về những gì đạt được trong quá trình hình thành và phát triển.
Thứ hai, đây là cuốn tài liệu quảng cáo tuyệt vời của cơ quan với đối tác. Bởi nó mang đến cảm nhận sự uy tín, tính chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho đối tác.
Thứ ba, bộ kỷ yếu không chỉ là ấn phẩm quảng cáo mà còn là lời tri ân đến các thế hệ lãnh đạo, nhân viên đã góp công sức cho sự phát triển của cơ quan.
Thứ tư, kỷ yếu như là một món quà tặng ý nghĩa trong buổi kỷ niệm thành lập của cơ quan.
Ý tưởng thiết kế kỷ yếu cơ quan cuốn hút người xem
Đầu tiên, bạn cần phải biết một cuốn kỷ yếu chất lượng phải có đủ 2 yếu tố là bền đẹp và sắc nét. Sau đây chúng tôi mách bạn ý tưởng thiết kế mẫu in kỷ yếu cơ quan chuẩn nhất nhé.
Xác định chủ đề cho cuốn kỷ yếu
Thiết kế bất kỳ ấn phẩm, tài liệu nào bao giờ cũng phải xác định mục đích, chủ đề cho cuốn kỷ yếu. Một cuốn kỷ yếu sẽ thực sự chuyên nghiệp, nhất quán. Và thu hút chỉ khi nó thiết kế theo ý tưởng, concept rõ ràng.
Kỷ yếu cơ quan theo mô hình truyền thống
Kỷ yếu cho cơ quan theo mô hình truyền thống khá phổ biến hiện nay bao gồm các yếu tố nội dung cơ bản như lịch sử hình thành, phát triển, nhân sự, năng lực, thành tựu, bài kỷ yếu,…Phần lớn, các cơ quan sẽ lựa chọn định hướng thiết kế kỷ yếu theo mô hình truyền thống nhằm đem đến sự gần gũi, quen thuộc hơn với người xem.
Kỷ yếu cơ quan theo mô hình kể câu chuyện thương hiệu
Cách làm kỷ yếu cơ quan dạng này sẽ áp dụng đối với các cơ quan có quy mô lớn, lâu đời. Cuốn kỷ yếu sẽ kể câu chuyện của cơ quan theo từng giai đoạn với tên gọi, sự phát triển, dự án nổi bật và thành tích, thành tựu. Cuốn kỷ yếu theo mô hình này như một cuốn truyện kể thu hút người đọc, không gây nhàm chán.
Cách làm kỷ yếu cơ quan như cuốn album ảnh
Như tên gọi của kiểu kỷ yếu này, tức là chúng sẽ thể hiện theo dạng ảnh. Hoặc bạn có thể tưởng tượng giống như một cuốn album ảnh. Toàn bộ cuốn kỷ yếu cũng kể về lịch sử hình thành. Và giai đoạn phát triển, những cột mốc, những thành tựu như thông thường. Chỉ có điều các bức ảnh chính là tiêu điểm. Va là mỗi giai đoạn sẽ có một đôi lời và thể hiện bằng phần hình ảnh.
Biên tập nội dung
Để xây dựng nội dung cho cuốn kỷ yếu cho cơ quan, bạn cần làm theo 3 bước. Chúng giúp bạn đảm bảo nội dung phù hợp nhất.
Thứ nhất: lên khung nội dung lớn bằng cách phân chia bố cục những đầu mục lớn. Nhờ vậy, bạn sẽ nhìn thấy tổng quan cuốn kỷ yếu của cơ quan bao nhiêu trang.
Thứ hai: sau khi có khung nội dung chính, bạn cần thu thập tất cả các nội dung liên quan. Khi đó, bạn sẽ nhìn nhận nội dung này cần lấy từ đâu, từ ai để hoàn thiện.
Thứ ba: sau hai bước cơ bản trên, bạn biên tập lại toàn bộ thông tin. Nội dung kỷ yếu phải đảm bảo không sai sót chính tả, lời văn súc tích, phù hợp và thu hút.
Lên phương án chụp ảnh kỷ yếu cơ quan
Hình ảnh và nội dung thu hút, phù hợp là tiêu chí khi thiết kế kỷ yếu cho cơ quan. Chính vì vậy mà không thể bỏ qua bước chụp hình kỷ yếu khi lên ý tưởng được. Kinh nghiệm chụp hình kỷ yếu đẹp bạn cần biết.
- Trước khi chụp cần lên concept chụp
- Chuẩn bị kỹ lưỡng từ trang phục, phụ kiện đi kèm phù hợp
- Địa điểm chụp hình kỷ yếu và thời gian cần có lịch trình cụ thể
Chọn đơn vị thiết kế và in kỷ yếu trọn gói
Việc lựa chọn được thiết kế và in kỷ yếu trọn gói sẽ hỗ trợ cơ quan tiết kiệm thời gian, công sức. Khi in ấn, bên in đảm bảo thành phẩm giống như thiết kế. Cơ quan không cần lo lắng về việc thiết kế hay in ấn vì sẽ đảm bảo thành phẩm.
Cơ quan thường làm kỷ yếu khi nào?
Thông thường các cơ quan thường thiết kế kỷ yếu vào những mốc thời gian chẵn như 10, 20, 30, 50 năm. Đó là các mốc thời gian tính từ ngày cơ quan bắt đầu thành lập.
Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều cơ quan kỷ niệm vào những năm lẻ. Vì lúc này, các cuốn kỷ yếu chắc chắn sẽ gắn với một số sự kiện có tính quan trọng của cơ quan. Đó cũng có thể đánh dấu mốc cơ quan đạt thành tựu vượt bậc nào đó.
Cơ quan cần thực hiện kỷ yếu trước bao lâu?
Cần chuẩn bị gì khi in kỷ yếu? Cần thực hiện kỷ yếu vào thời gian nào? Thực ra có rất nhiều khâu cần chuẩn bị trước khi thiết kế và in kỷ yếu như: chụp hình, biên tập nội dung, thiết kế, in ấn. Do vậy, cơ quan chuẩn bị trước ít nhất 2,3 tháng để đảm bảo chất lượng kỷ yếu. Trường hợp in ấn bị lỗi vẫn xử lý kịp thời. Không nên đến gần ngày kỷ niệm mới đi tìm đơn vị thiết kế kỷ yếu, điều này khiến cho dự án không đạt yêu cầu.
Trên đây là toàn bộ thông tin, và ý tưởng thiết kế kỷ yếu cơ quan cuốn hút người xem mà chúng tôi cập nhật. Hy vọng bài viết giúp cho bạn có được một cuốn kỷ yếu đẹp, chất lượng nhất. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế hay in kỷ yếu học sinh, kỷ yếu cơ quan hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn nhé!
CÔNG TY TNHH MÃ ĐẠI PHÚC
Skype: innhanh.chuyennghiep
Email: inmythuathanoi@gmail.com
Địa chỉ: 358A Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 0949367586 – +84942979284 – 0948175088
