Đối với nhà hàng, khách sạn, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo,… việc in hóa đơn bán lẻ ăn uống là một trong những việc làm vô cùng quan trọng. Thông qua hóa đơn bán lẻ người bán có thể kiểm soát dễ dàng các mặt hàng, món ăn,… tiện trong thanh toán. Tuy nhiên đơn vị kinh doanh đã biết đến yếu tố cần và đủ trong một tờ hóa đơn bán lẻ mặt hàng ăn uống chưa? Nếu chưa, hãy theo dõi thông tin bài chia sẻ để tìm được đáp án chính xác nhất.
Vai trò hóa đơn bán lẻ nhiều người không ngờ đến
Hóa đơn bán lẻ đồ ăn uống không còn xa lạ với người mua và người bán. Chúng dùng được kê khai các dịch vụ và món hàng ăn uống theo bảng giá và số lượng cụ thể. Nhưng trên thực tế, nhiều đơn vị kinh doanh in hóa đơn bán lẻ bánh kẹo nhưng lại không nắm được hết vai trò của chúng.
- Tăng sự tin tưởng với khách hàng: Tất nhiên rồi, khi nhìn một tờ hóa đơn bán lẻ có ghi rõ bảng giá, số lượng cụ thể các món hàng dịch vụ ăn uống, người mua sẽ cảm thấy tin cậy hơn. Ngược lại, việc mà người bán chỉ thông báo hết bằng này bằng kia, đôi khi lại làm cho người mua cảm thấy nghi ngờ về độ chính xác.
- Hạn chế thất thoát: Không phải tất cả nhân viên bán hàng đều chân thực kế khai và tính đúng giá dịch vụ ăn uống. Thay vào đó, họ có thể thay đổi giá niêm yết của các món hàng và dịch vụ. Nhưng với sự góp mặt của tờ hóa đơn bán lẻ bánh ngọt, dịch vụ ăn uống việc gian lận là rất khó.
- Căn cứ khi có sai sót xảy ra: Trong nhiều trường hợp người mua và người bán sai sót trong việc thanh toán, chúng ta có thể đối chiếu hóa đơn.
Đặc biệt, trên hóa đơn bán lẻ còn có sự góp mặt của logo doanh nghiệp, thương hiệu, sản phẩm. Nhờ đó, các đơn vị kinh doanh hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn tăng độ phủ thương hiệu và quảng bá sản phẩm.
Nội dung cần có trong hóa đơn ăn uống
Nội dung hóa đơn bán lẻ sẽ khác với nội dung hóa đơn giá trị gia tăng và nội dung hóa đơn bán hàng. Vậy trong một tờ hóa đơn bán lẻ cần có những nội dung thông tin chính nào?
- Tên loại hóa đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: bao gồm thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số thứ tự mẫu, số liên, trong một loại hóa đơn
- Tên liên hóa đơn: Chính là các tờ trong cùng một số hóa đơn
- Số thứ tự hóa đơn
- Tên hàng hóa đồ ăn hoặc dịch vụ ăn uống, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa,
- Mục thành tiền ghi bằng số và bằng chữ
- Mục người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên
- Mục ngày, tháng, năm lập hóa đơn
- Logo thương hiệu
- Hình ảnh trang trí và quảng cáo
Trong đó, đối với mục logo thương hiệu không nhất thiết phải có. Nhưng khi thêm logo thương hiệu và hình ảnh trang trí, quảng cáo là cách gây ấn tượng tốt với khách hàng. Đồng thời, tạo nên dấu ấn riêng cho dịch vụ ăn uống. Những mục được thêm hóa đơn bán lẻ bao nhiêu tiền cần rõ ràng, chính xác và không che khuất các nội dung chính.
Xem thêm: Bạn có biết tại sao doanh nghiệp cần in hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn nên coi trọng chất liệu giấy in
Trên thực tế, khách hàng không chỉ có mong muốn in hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế giá rẻ. Ngay cả đối với nhu cầu in hóa đơn bán lẻ ăn uống giá rẻ có sức hấp dẫn không nhỏ. Bởi vậy, nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn giấy in kém chất lượng.
Dễ thấy rằng, hình ảnh in ấn được quyết định bởi nhiều yếu tố và chất liệu giấy là một trong số đó. Giấy in kém chất lượng mực in không đồng màu, độ bám kém dễ bị bay màu. Kèm theo đó, giấy in mỏng dễ rách, nhàu nát và không sáng màu.
Trong khi đó, giấy in chất lượng cao cấp lại giúp bản in sắc nét, bắt mắt, độ bám dính mực,… tốt hơn. Đặc biệt, đối với khách hàng mất tiền sử dụng dịch vụ ăn uống sẽ cảm thấy mình được tôn trọng hơn khi cầm trên tay hóa đơn có chất liệu in ấn cao cấp.
Theo đó, khi có nhu cầu in ấn hóa đơn bán lẻ ăn uống, đơn vị kinh doanh nên chú ý đến chất liệu giấy. Bên cạnh chọn chất liệu giấy cao cấp, cũng đừng quên cân nhắc giấy cho phù hợp với in hóa đơn bán lẻ và tiết kiệm chi phí.
Mẫu hóa đơn ăn uống đang được ưa chuộng
Nhắc đến mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống được ưa chuộng chúng ta có thể kể đến hai phong cách là đáng yêu, ngộ nghĩnh và sang trọng. Đối với mẫu hóa đơn sang trọng thường được sử dụng tại nhà hàng lớn, font chữ đẹp mắt.
Riêng đối với hóa đơn bán lẻ ăn uống ngộ nghĩnh đại đa phần là cửa hàng ăn uống dành cho lứa tuổi tin, quán trà sữa, đồ ăn vặt. Tuy nhiên dù lựa chọn mẫu hóa đơn nào đơn vị kinh doanh nên lưu ý đến nội dung thông tin cần có.
Thiết kế và in hóa đơn bán lẻ ăn uống nói riêng hay In hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội nói chung tưởng chừng như đơn giản, nhưng hoàn toàn ngược lại. Một mẫu hóa đơn bán lẻ đúng chuẩn cần đáp ứng yếu tố nội dung thông tin và thẩm mỹ. Đó cũng chính là lý do vì sao, khách hàng nên lựa chọn công ty TNHH Mã Đại Phúc khi có nhu cầu in hóa đơn bán lẻ.
