Hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế là loại hình hóa đơn không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Vậy bạn đã hiểu về loại hóa đơn này được bao nhiêu? Chất lượng giấy in hóa đơn như thế nào là đảm bảo? Tất cả điều này sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây.
Hóa đơn bán lẻ phải phù hợp với đơn vị và hợp lệ
Hóa đơn bán hàng được cấp bởi cơ quan thuế đến các hộ hoặc cá nhân kinh doanh được gọi là hóa đơn bán lẻ.
Cá nhân mua hóa đơn bán lẻ là ai?
Theo thông tư của Bộ tài chính, các đối tượng được cấp hóa đơn bán lẻ là:
- Cá nhân hoặc tổ chức có hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, họ không phải là công ty, doanh nghiệp. Thông thường các tổ chức này là: hợp tác xã, ban quản lý dự án,…
- Cá nhân, hộ, tổ chức kinh doanh. Họ có tài sản cung cấp dịch vụ cho thuê hoặc sản xuất hàng hóa…
Những cá nhân, tổ chức này sẽ được cấp hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế. Tuy nhiên, để hóa đơn bán lẻ có hợp lệ không thì cần thực hiện đúng thủ tục.
Thủ tục mua hóa đơn bán lẻ hợp lệ
- Đơn đề nghị để được mua hóa đơn bán lẻ (làm theo mẫu của Bộ tài chính)
- Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân của người mua hóa đơn trực tiếp.
- Các chứng từ mua bán: hợp đồng, giấy tờ mua bán,..
- Thủ tục mua bán sẽ được tiến hành tại chi cục thuế tại nơi thường trú.
Các loại thuế phải nộp khi mua hóa đơn bán lẻ
Cá nhân hoặc tổ chức mua hóa đơn bán lẻ sẽ chịu hai loại thuế:
- Thuế giá trị gia tăng
- Thuế thu nhập cá nhân
Điều này được quy định ở thông tư số 92/2015/TT-BTC.
Hóa đơn bán lẻ được ghi bao nhiêu tiền?
Theo hướng dẫn tại thông tư 153/2010/TT-BTC thì:
Nếu việc giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chưa đến 200.000 đồng thì không cần lập hóa đơn bán lẻ. Trong trường hợp giá trị từ 200.000 đồng trở lên sẽ lập hóa đơn bán lẻ. Bởi vậy, bạn nên mua hàng hóa có giá trị tối thiểu 200.000 đồng trở lên.
Tuy nhiên có một số khách hàng vẫn yêu cầu lập hóa đơn bán lẻ khi giá trị chưa đến 200.000 đồng. Lúc này, bạn nên lập bảng kê bán lẻ.
Nội dung hóa đơn bán lẻ đầy đủ
Cách in hóa đơn bán lẻ cần đảm bảo các nội dung bắt buộc. Nội dung này cần tuân thủ trên một mặt giấy.
Tên loại hóa đơn
Trên hóa đơn phải thể hiện tên rõ ràng của loại hóa đơn. Chẳng hạn hóa đơn giá trị gia tăng,…
Ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn thể hiện tên loại của hóa đơn, số liên, thứ tự mẫu…
- Ký hiệu hóa đơn: dùng hệ thống chữ cái để nhận diện với 02 chữ số cuối năm.
Trong trường hợp hóa đơn được đặt in tại các công ty in ấn thì 02 chữ cuối năm chính là năm in hóa đơn đó.
Tên liên hóa đơn
Thông thường, mỗi hóa đơn sẽ có tối thiểu 2 liên, tối đa là 9 liên. Liên 1: dùng để lưu lại, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 trở đi cho cơ quan thuế,…
Số thứ tự hóa đơn
Hóa đơn sẽ hội tụ 7 chữ số tồn tại ở một ký hiệu.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán
Địa chỉ, tên, mã số thuế phải rõ ràng, dễ đọc.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua
Trong hóa đơn phải thể hiện rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua
Tên hàng hóa, dịch vụ
Hóa đơn phải ghi rõ tên loại hàng hóa, dịch vụ, số lương, đơn vị tính. Tổng tiền bằng cả số và chữ.
Chữ ký và họ tên đầy đủ của bên mua và bên bán
Nếu bên bán có dấu đỏ thì sẽ đóng dấu đầy đủ. Ngoài ra, hóa đơn ghi rõ ngày tháng giao dịch bán hàng.
Tên tổ chức nhận in hóa đơn
Tên đầy đủ của nơi nhận in hóa đơn cần thiết phải ghi trên hóa đơn.
Hiện nay, việc giao dịch buôn bán với người nước ngoài khá phổ biến. Do đó, in hóa đơn bán lẻ bằng tiếng Anh là điều cần thiết. Ngoài ra, đối với hóa đơn tiếng Việt, nếu có ghi thêm tiếng nước ngoài thì cần ghi ở bên phải hoặc trong ngoặc. Hoặc chữ nước ngoài được in dưới tiếng Việt. Kích thước sẽ nhỏ hơn tiếng Việt.
Tham khảo thêm: Những yếu tố cần và đủ trong hóa đơn bán lẻ ăn uống
Chất lượng giấy in đảm bảo
Hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế được sử dụng khá rộng rãi trong hoạt động kinh doanh. Chất lượng của giấy in cần đảm bảo các yếu tố dưới đây:
Kích thước giấy in hóa đơn
Kích thước này cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn quốc tế đề ra. Các hóa đơn thường được in chủ yếu với các kích thước:
- A3: 297 x 420 mm
- A4: 210 x 297 mm
- A5: 148 x 210 mm
Độ dày của giấy
Giấy in hóa đơn không được quá mỏng. Độ dày của giấy in hóa đơn đảm bảo tiêu chuẩn là 70gsm hoặc 80gsm.
Độ trắng và sáng của giấy in
Giấy in đảm bảo độ sáng có bước sóng tiêu chuẩn là 457mm. Giấy không được quá đục, sần sùi. Giấy phải mịn, phẳng.
Bên cạnh đó, giấy in cần đảm bảo không bị hút ẩm, tính ổn định cao. Giấy có khả năng chịu nhiệt tốt khi in.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội. Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức đều muốn tìm địa chỉ in ấn uy tín. Mã Đại Phúc là cái tên đã in sâu trong lòng của hàng vạn khách hàng. Đa phần đối tác của công ty đều là tập đoàn, doanh nghiệp lớn.
Công ty Mã Đại Phúc chuyên nhận in hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế chất lượng nhất. Đến với Mã Đại Phúc khách hàng trở thành “thượng đế”. Để trải nghiệm giá trị chất lượng của dịch vụ in, quý khách hãy liên hệ:
- CÔNG TY TNHH MÃ ĐẠI PHÚC
- Skype: innhanh.chuyennghiep
- Email: inmythuathanoi@gmail.com
- Địa chỉ: 358A Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội
- Hotline: 0942 979 284 – 0948 175 088 – 0949 367 586
