Thiết kế in hóa đơn là công đoạn quan trọng để tạo ra ấn phẩm chất lượng nhất. Thực tế có nhiều cá nhân, tổ chức muốn tự tay thiết kế cho mình hóa đơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thiết kế hóa đơn một cách dễ dàng.
Thiết kế in hóa đơn bán hàng
Ngày nay, thiết kế in ấn hóa đơn trở thành dịch vụ cần thiết và rất quan trọng. Để có hóa đơn vừa đẹp lại chuẩn, hợp lệ, bạn cần:
Xác định thông tin cần thiết trên hóa đơn
Bước đầu tiên trong thiết kế, bạn cần xác định được nội dung bắt buộc cần có trên hóa đơn.
- Tên hóa đơn, ký hiệu, mẫu số,…
- Tên liên hóa đơn, địa chỉ, mã số thuế của bên bán.
- Tên hàng hóa, số lượng, giá, thành tiền. Tổng tiền cần được ghi bằng chữ.
- Chữ ký, họ tên bên mua và bên bán.
- Ngày tháng lập hóa đơn.
Xác định kích thước của hóa đơn
Tùy vào nhu cầu, mục đích sử dụng của khách hàng mà thiết kế hóa đơn bán hàng phù hợp. Thông thường, hóa đơn được in với các kích thước phổ biến như: A4, A5, A6, …
Lựa chọn giấy in hóa đơn
Chất liệu giấy in là yếu tố quan trọng trong thiết kế in hóa đơn. Hóa đơn có chất lượng hay không là phụ thuộc vào chất lượng của giấy in. Bạn có thể lựa chọn các loại giấy in phổ biến sau:
- Giấy in carbonless: Loại giấy này có khá nhiều ưu điểm nổi bật. Người dùng không cần sử dụng giấy than vẫn có thể sao chép sang trang sau. Giấy này được ứng dụng với hóa đơn 2 liên hoặc 3 liên.
- Giấy in offset 80gsm: Đây là loại giấy in hóa đơn 1 liên. Chúng thường là hóa đơn gửi xe, hàng order,…,
- Giấy in nhiệt K80, k57: Các nhà hàng, siêu thị thường áp dụng hóa đơn in bằng giấy này.
Thiết kế hóa đơn điện tử
Có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết kế hóa đơn online. Họ có thể sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn hoặc là tự thiết kế bằng phần mềm.
Công đoạn giúp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử
- Khởi tạo, chuẩn bị trước hóa đơn điện tử
- Phân phối hóa đơn điện tử.
- Chữ ký điện tử vào mẫu hóa đơn
- Gửi mẫu hóa đơn điện tử đến Cơ quan thuế.
Sử dụng mẫu có sẵn
Ngày này, các doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian thiết kế in hóa đơn. Bởi rất nhiều mẫu hóa đơn điện tử được cung cấp. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ chi phí mua phần mềm với mẫu sẵn.
Mẫu hóa đơn thiết kế
Doanh nghiệp có thể tự thiết kế hóa đơn phù hợp với đặc điểm sản phẩm kinh doanh. Quá trình thiết kế được căn cứ vào các gợi ý có sẵn và tiêu chuẩn hóa đơn theo luật.
Trong thời buổi công nghệ 4.0, hóa đơn điện tử trở thành xu hướng. Đây là giải pháp tuyệt vời của hầu hết các doanh nghiệp thời hiện đại.
Thiết kế hóa đơn bằng corel
Corel là phần mềm mà nhiều người sử dụng để thiết kế mẫu hóa đơn. Trước khi thiết kế, bạn cần lưu ý:
Xem thêm bài viết: địa chỉ In hóa đơn bán lẻ các quận tại Hà Nội uy tín
Kích thước
Bạn cần xác định được kích thước hóa đơn: A5, A6 hay A4.
Chất liệu
Bạn cần xác định được chất liệu hóa đơn khi in. Bạn có thể sử dụng giấy cacbon 2 liên hoặc 3 liên. Khi thiết kế, bạn sẽ đặt các dãy sáng để khi họ in ra, họ sẽ đặt đúng dãy sáng đó.
Nội dung cần chuẩn bị
Để thiết kế hóa đơn, bạn cần có:
- Logo của doanh nghiệp
- Thông tin đầy đủ: địa chỉ, số điện thoại, email, website,… Nhìn chung trên hóa đơn cần đầy đủ mọi thông tin cần thiết.
- Phần No: bạn in số nhảy từ 00 đến vô cùng. Bạn sẽ yêu cầu bên in dập số ở hóa đơn theo liên cuối cùng. Từ đó, việc quản lý hóa đơn dễ dàng.
Cách thiết kế
- Đầu tiên bạn vẽ hình sharp. Sau đó điền kích thước vào, ấn F4
- Chuyển hình sharp về màu trắng. Bạn sẽ đưa toàn bộ thông tin vào theo bố cục logic, rõ ràng.
- Phần trung tâm kẻ một bảng để ghi các loại hàng, số lượng giá thành. Khi vẽ xong ấn F4.
- Bạn trình bày đầy đủ mọi nội dung, chèn logo vào,… Sau đó, bạn lưu lại file thiết kế hóa đơn.
Công đoạn thiết kế bằng corel khá đơn giản. Để làm được điều này, bạn cần am hiểu về phần mềm. Từ đó, bạn sử dụng các công cụ corel được nhuần nhuyễn.
Thiết kế hóa đơn trên excel
Thiết kế in hóa đơn bằng excel là phương pháp khác phổ biến. Các bước thiết kế được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở excel. Bạn vào file – New – chọn Valid Templates rồi ấn Blank workbook. Bạn tìm đến Invoices lựa chọn folder có chứa hóa đơn. Tại đây, bạn chọn loại hóa đơn phù hợp với nhu cầu và mục đích dùng.
Bước 2: Bạn sẽ sử dụng mẫu hóa đơn được định sẵn ở excel. Tiếp đến bạn ấn Download
Bước 3: Bạn điền mọi thông tin của doanh nghiệp theo đúng mẫu. Thông tin này đều là thông tin bắt buộc cần phải có trên hóa đơn.
Bước 4: Thông tin được điền đầy đủ. Bạn sẽ lưu lại file thiết kế.
Bước 5: Bạn điền thêm các thông tin chi tiết khác về hàng hóa, số lượng, giá cả,… vào hóa đơn.
Bước 6: Bạn in hóa đơn ra hoặc chuyển đổi về PDF rồi gửi cho khách hàng.
Để có hóa đơn thiết kế chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Để giảm bớt mệt nhọc, bạn nên để công ty in ấn uy tín giúp bạn thực hiện điều này. Từ đó, bạn sẽ sở hữu mẫu hóa đơn độc đáo, ấn tượng, đậm phong cách cá nhân.
Hiện nay, Mã Đại Phúc là một trong các công ty in ấn uy tín hàng đầu cả nước. Công ty hội tụ đội ngũ thiết kế giỏi và giàu kinh nghiệm. Với quy mô lớn, công nghệ in hiện đại, Mã Đại Phúc tự tin mang đến ấn phẩm chất lượng nhất cho khách hàng. Công ty đáp ứng được số lượng in lớn trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, công ty còn cung cấp in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội, giá cả hấp dẫn.
Kết bài
Ngay từ giây phút này, bạn hãy để Mã Đại Phúc thay bạn thiết kế in hóa đơn. Để trở thành đối tác hưởng nhiều ưu đãi của Mã Đại Phúc, quý khách vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH MÃ ĐẠI PHÚC
- Skype: innhanh.chuyennghiep
- Email: inmythuathanoi@gmail.com
- Địa chỉ: 358A Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội
- Hotline: 0942 979 284 – 0948 175 088 – 0949 367 58
