Để tạo ra một bản in phiếu bảo hành hoàn chỉnh thwucj sự không hề đơn giản. Mỗi một sản phẩm đều phải trải qua một quá trình in ấn gồm rất nhiều công đoạn, rất nhiều bước. Mỗi một công đoạn, mỗi một bước lại có những ý nghĩa và vai trò không thể thay thế. Và chúng được gọi chung lại là quy trình in phiếu bảo hành. Vậy quy trình này diễn ra như thế nào? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu.
Bước đầu tiên trong quy trình in phiếu bảo hành là thiết kế bản in
Giống như việc chúng ta xây một căn nhà thì cần phải có bản thiết kế xây dựng chi tiết. Hay đơn giản như việc ta muốn may một bộ quần áo thì cần phải có bản vẽ trước. Thì trong việc in phiếu bảo hành cũng vậy. Việc in ấn chỉ có thể diễn ra khi sản phẩm được tiến hành thiết kế từ trước. Công đoạn thiết kế sản phẩm có thể chia làm hai trường hợp.
Trường hợp 1: Bản thiết kế do nhà in tiến hành xây dựng
Thông thường rất nhiều khách hàng muốn in phiếu bảo hành họ sẽ đảm nhiệm vai trò lên ý tưởng. Tức là khách hàng sẽ phải truyền đạt lại những mong muốn, những yêu cầu của mình. Và sau đó, nhà in sẽ nắm bắt là ghi nhận những thông tin này để tạo ra ý tưởng cho bản thiết kế.
Cơ sở in ấn sẽ tiến hành tạo ra, xây dựng mẫu thiết kế cho sản phẩm in ấn. Sau khi thiết kế xong, họ sẽ gửi bản vẽ cho khách hàng “kiểm duyệt”.
Nếu khách hàng hài lòng thì việc thiết kế hoàn tất và nhà in sẽ chuyển đến bước tiếp theo trong quy trình in phiếu bảo hành. Trong trường hợp khách hàng chưa hài lòng, cơ sở in ấn sẽ tiến hành chỉnh sửa theo mong muốn của khách. Tuy nhiên hầu hết các nhà in sẽ chỉ sửa thiết kế 2 lần không mất phí. Nếu khách hàng vẫn yêu cầu chỉnh sửa sang lần thứ 3 thì khách hàng sẽ phải trả phí cho dịch vụ.
>>>> Xem thêm: Giá in phiếu bảo hành phụ thuộc vào các yếu tố nào???
Trường hợp 2: Bản thiết kế do khách hàng tiến hành xây dựng
Khác với nhóm khách hàng ở trường hợp đầu tiên, trong trường hợp này nhà in sẽ không cần phải tạo bản thiết kế. Bởi lẽ khách hàng đã tự làm được điều này. Khách hàng biết rõ mình muốn gì, mình cần gì ở một phiếu bảo hành. Và quan trọng hơn là khách hàng biết cách thể hiện những yêu cầu đó của mình dưới dạng hình ảnh cụ thể.
Tuy nhiên, những khách hàng này chỉ thường là những doanh nghiệp, tổ chức ma họ có bộ phận thiết kế trong công ty. Còn những nhà cung cấp nhỏ lẻ ít khi làm được điều này.
Bước 2: Tạo bản in mẫu
Sau khi đã có mẫu thiết kế bản in mẫu sẽ bắt đầu được in ấn. Bản in mẫu là số lượng 1 bản in mô phỏng lại y hệt những chi tiết được xây dựng trong mẫu thiết kế.
Bạn in mẫu được coi là tái hiện chân thực và cụ thể hóa bản vẽ. Qua bản in mẫu khách hàng sẽ biết chính xác phiếu bảo hành của mình sẽ có hình dạng ra làm sao, màu sắc như thế nào. Từ đó khách hàng có thể hài lòng hay không hài lòng với mẫu in.
Nếu khách hàng không hài lòng, bạn có thể đề nghị nhà in sửa lại những chi tiết chưa được lên lại bản thiết kế. Sửa xong, một bản in mẫu mới sẽ được hoàn thiện. Công việc này cứ lặp lại cho đến khi khách hàng thực sự hài lòng thì thôi.
Bước 3: Tiến hành in ấn hàng loạt
Một đơn đặt hàng in phiếu bảo hành thường đưa ra đầy đủ các yêu cầu về:
- Số lượng bản in
- Công nghệ in ấn được sử dụng
- Loại hình in ấn
- Thời hạn hoàn thành đơn hàng
- Chất liệu dùng để in phiếu bảo hành,…
Và tất cả những điều này sẽ được áp dụng trong quy trình tiến hành in ấn hàng loạt. Quá trình này được vận hành chủ yếu bằng thao tác máy móc và công nghệ. Các cách in thủ công sẽ ít được áp dụng để đảm bảo về chất lượng in được đồng nhất, thay vào đó các máy in công suất lớn sẽ được ưu tiên hơn.
Bước 4: Gia công sản phẩm
Sau khi in ấn hàng loạt hoàn tất, sản phẩm sẽ được mang đi gia công. Gia công gồm có rất nhiều những cách thức đa dạng. Nó bao gồm: cán mỏng bề mặt, phủ nilon lên bề mặt, sơn phủ chống thấm,…
Mỗi một cách thức gia công lại đòi hỏi nhiều yêu cầu khác nhau. Chính vì thế nó có ảnh hưởng khá lớn đến giá thành in ấn của đơn hàng. Do đó, trước khi cho tiến hành gia công sản phẩm, khách hàng cần nghiên cứu kỹ về vấn đề này.
Trên đây là 4 bước cơ bản trong quy trình in phiếu bảo hành. Hy vọng những thông tin này đã đủ chi tiết để giúp bạn đọc có thể hình dung và hiểu rõ hơn về quy trình in ấn sản phẩm này. Nếu bạn muốn in phiếu bảo hành? Vậy thì bạn hoàn toàn có thể đặt hàng in ấn ở nhiều địa chỉ in trên Hà Nội rất dễ dàng đấy. Mong rằng bạn sẽ có những đơn hàng thật ưng ý nhé.